Commis Comptes Receivables

Western Alliance Group est une entreprise diversifiée et en expansion, et chacune de nos trois unités d'affaires est née d'un besoin client.

Western Grain Trading est spécialisée dans l'importation et la distribution de grains biologiques, Western Alliance Logistics propose des solutions 3PL et de logistique, et Western Packaging Solutions propose une variété de solutions d'emballage personnalisées. Notre croissance est soutenue par notre détermination à garantir que les clients que nous aidons soient toujours satisfaits.

Votre rôle

Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable soucieux(euse) du détail pour se joindre à notre équipe des finances. Le ou la candidat(e) relèvera de la contrôleure et fera partie d'une équipe financière active et dynamique.

Vos responsabilités

Ouverture de compte
Évaluer et établir les limites de crédit pour les clients.
Générer et envoyer des factures aux clients
Traiter les ajustements des factures lorsque nécessaire
Appeler les clients en défaut de paiement
Assurer un enregistrement précis et en temps opportun des encaissements
Maintenir une documentation organisée et précise pour toutes les transactions des comptes clients
Toutes autres taches connexes reliées au service à la clientèle

Qualifications requises :

Bilingue (français et anglais)
3+ ans d'expérience en comptes receivable ou un diplôme dans un domaine pertinent
Excellentes compétences informatiques, telles que MS Office, en particulier Excel
Souci du détail exceptionnel et capacité à saisir rapidement des données
Solides compétences en matière d'organisation et de communication
Capacité d'analyse et de résolution rapide des problèmes, avec une approche proactive
Capacité à établir des priorités de manière efficace afin de respecter les délais

Notre philosophie de travail

Ce qui est important pour nous, c’est un travail et un esprit de collaboration. Focalisés sur la durabilité grâce à un effort collaboratif et une approche orientée solutions, nous nous considérons comme une extension des activités de nos clients.

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Accounts Receivable Clerk

Western Alliance Group is an expanding and diversified company, and each one of our three business units was born from a customer need.

Western Grain Trading offers organic grains importation and distribution, Western Alliance Logistics offers 3PL and logistics solutions and Western Packaging Solutions offers a variety of customized packaging solutions. Our growth is backed by our determination to ensure that the customers we serve are always satisfied.

Your role:

We are looking for a detail-oriented Accounting Technician to join our finance team. The qualified candidate will be reporting to the Controller and will be part of an active and dynamic finance team.

Your responsibilities

Account opening
Evaluate and establish credit limits for customers.
Generate and send invoices to customers
Process adjustments to invoices when necessary
Call customers in default of payment
Ensure accurate and timely recording of cash receipts
Maintain organized and accurate documentation for all accounts receivable transactions.
All other related tasks related to customer service

Qualifications required:

Bilingual (French and English)
3+ years’ experience in accounts receivable or a degree in a relevant field
Great computer skills, such as MS Office, particularly Excel
Exceptional attention to detail and rapid data entry capabilities
Strong organizational and communications skills
Quick analytical and problem solving skills, demonstrating a proactive approach
Effective prioritization abilities to consistently meet deadlines

Our work philosophy:

A collaborative effort and mindset is what it’s all about. We focus on sustainability through a collaborative effort and solutions-oriented approach, we see ourselves as an extension to our customers’ businesses.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: From $55,000.00 per year

Benefits:

Dental care
Extended health care
On-site gym
Paid time off

Schedule:

Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

Kirkland, QC H9H 4M7: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Experience:

Accounts receivable: 4 years (required)

Work Location: In person

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