À titre de commis comptable, vous relèverez de la contrôleuse. Dans le cadre de ce rôle, vous serez responsable d’assister la contrôleuse dans toutes les fonctions en lien avec les priorités et les besoins d’affaires.
Tâches :
- Aider à la facturation des clients;
- Dépôt des paiements dans le système;
- Transmette les relevés de compte aux clients et rapports au besoin;
- Aider à la collection des comptes recevables par téléphone ou courriel selon le moyen le plus efficace;
- Résoudre les problèmes de recouvrement, prendre les dispositions viables nécessaires et assurer le suivi;
- Interagir rapidement avec les clients pour résoudre toutes les anomalies de facturation;
- Entretenir de bonnes relations avec la clientèle afin de persuader le client que la dette est exigible;
- Surveiller les limites accordées par l'assureur des comptes clients;
- Communiquer en temps opportun toute situation qui doit être transférée à l'assureur des comptes clients;
- Signaler au supérieur immédiat, dès qu'il est anticipé ou réalisé, toute situation anormale ou risquée;
- Tâches reliées aux comptes payables;
- Effectuer plusieurs autres tâches liées à la fonction selon les besoins d'affaires et/ou pour aider un collègue du service de comptabilité.
Votre responsabilité pourra comprendre aussi toutes les autres activités comptables opérationnelles.
Critères recherchés :
- Diplôme en comptabilité (DEC, AEC ou DEP);
- Minimum 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire aux payables et/ou en comptabilité générale;
- Toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée;
- Expérience en PME dans une compagnie manufacturière est un atout;
- Connaissance du logiciel Sage 50, Softplate, un atout;
- Maîtrise de la suite Office;
- Bilinguisme recherché;
- Très haut niveau d’éthique professionnelle, honnêteté et authenticité;
- Très haut niveau de rigueur et du souci du détail avec un très grand sens des responsabilités.