Adresse du lieu de travail :Flexible (Montréal Est, Boucherville, Pointe Claire, Québec, Lévis, Trois Rivières, St georges)
DÉPARTEMENT : Ressources humaines
RÔLE :
Sous la direction de la directrice, paie et avantages sociaux, la ou le titulaire du poste fera la gestion des avantages sociaux et apportera un soutien administratif à l’équipe paie et avantages sociaux. Son rôle principal est d’offrir une expérience client interne positive et attrayante. Ce poste est idéal pour une personne qui souhaite développer ses compétences dans ces domaines.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Répondre aux demandes des employés dans la boite courriel paie
- Répondre aux demandes de rapports par différents départements
- Adhésion des nouveaux employés auprès de l’assureurs et du groupe financier des REER et RPDB. Envoyer les demandes de changements, terminaison ou suspension.
- Envoyer les informations nécessaires pour les accès à différentes plateformes (ADP, assureurs, régime de retraite)
- Présentation des avantages sociaux auprès des nouveaux employés
- Être le point de contact pour l’ensemble des dossiers en invalidité
- Compléter et envoyer plusieurs rapports de fin de mois à divers fournisseurs. (CPA, syndicat, comptabilité, REER)
- Préparation de diverses lettres tel que confirmation d’emploi ou tout autre demande
- Effectuer toutes autres tâches connexes en soutien à l’équipe.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Excellente orientation client
- Attitude proactive, positive et dynamique
- Intègre et confidentiel
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Bonne capacité d’apprentissage, à l’aise avec plusieurs outils informatiques.
- Maîtrise du français et anglais fonctionnel
ÉTUDE/EXPÉRIENCE :
- Minimum de 2 années d’expérience dans le domaine de la paie et/ou des avantages sociaux
- Membre de l’Institut national de la paie (atout)
- Connaissance générale sur les avantages sociaux (Assurances et régime de retraite)
- Maîtrise des fonctions Excel et Word de niveau intermédiaire
- Expérience avec la plateforme Workforce Now ADP ou tout autre logiciel de paie
- Expérience en milieu syndiqué (un atout)
- Esprit d’équipe, collaboration et flexibilité
BÉNÉFICES
- Salaire compétitif
- Télémédecine
- Assurances collectives (médicale et dentaire)
- Programme d’aide aux employés
- Contribution de l'employeur à un REER
- Possibilité d’avancement dans une entreprise en forte croissance
- Accès à 4 semaines de vacances dès la première année.
L’utilisation du masculin a pour seul but d’alléger le texte.
Type d'emploi : Temps Plein
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1B 1A3