Titre du poste : Aide-comptable
Aperçu du poste :
Nous recherchons un Aide-comptable diligent et attentif aux détails pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura de solides compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et un minimum de 2 ans d'expérience en tenue de livres ou dans un domaine similaire. Ce rôle se concentrera principalement sur les tâches de comptabilité de base et les tâches administratives générales pour soutenir notre équipe.
Responsabilités:
-Gérer les tâches quotidiennes de comptabilité, telles que la saisie des données, le traitement des factures et le rapprochement des comptes
-Gérer les tâches administratives générales, notamment répondre aux téléphones, planifier les rendez-vous et gérer les fournitures de bureau.
-Aider à l'organisation et à la tenue des dossiers financiers
-Préparer et distribuer les rapports selon les besoins
-Aider aux transactions financières de base et à la tenue des registres
-Assurer le respect des politiques et procédures financières
-Aider aux audits et aux préparations fiscales au besoin
-Soutien au traitement des comptes créditeurs et recevables, y compris la facturation et les paiements, tout en maintenant des registres précis et à jour
-Fournir un soutien général aux équipes financières et administratives
Qualifications:
-Baccalauréat en commerce ou dans un domaine similaire
-Minimum de 2 ans d'expérience en tenue de livres
-Fortes capacités organisationnelles et multitâches
-Excellente attention aux détails et à la précision
-Maîtrise de Microsoft Office et Quickbooks
-Compétences en communication efficaces, tant écrites que verbales
-Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
-Solides compétences en résolution de problèmes et approche proactive des tâches
-Anglais et français courants
Job Title: Office Bookkeeper.
Job Overview:
We are seeking a diligent and detail-oriented Bookkeeper to join our team. The ideal candidate will have strong organizational skills, a keen attention to detail, and a minimum of 2 years of experience in bookkeeping or a related field. This role will primarily focus on basic bookkeeping tasks and general administrative duties to support our team.
Duties:
- Manage day-to-day bookkeeping tasks, such as data entry, invoice processing, and reconciling accounts
- Handle general administrative duties, including answering phones, scheduling appointments, and managing office supplies
- Assist with organizing and maintaining financial records
- Prepare and distribute reports as needed
- Assist with basic financial transactions and record-keeping
- Ensure compliance with financial policies and procedures
- Assist with audits and tax preparations as needed
- Support in processing accounts payable and receivable, including invoicing and payments, while maintaining accurate and updated records
- Provide general support to the finance and administrative teams
Qualifications:
- Bachelor's degree in business or a related field
- Minimum of 2 years of experience in bookkeeping
- Strong organizational and multitasking abilities
- Excellent attention to detail and accuracy
- Proficiency in Microsoft Office and Quickbooks
- Effective communication skills, both written and verbal
- Ability to work independently and as part of a team
- Strong problem-solving skills and a proactive approach to tasks
- Fluent in English & French
Job Type: Full-time
Pay: $40,000.00-$44,535.98 per year
Benefits:
Schedule:
- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
Education:
- Bachelor's Degree (required)
Experience:
- Bookkeeping: 2 years (required)
- QuickBooks: 1 year (required)
Language:
- French (required)
- English (required)
Work Location: In person